Suivi des devis pour artisans, TPE & PME

Vos devis méritent mieux qu’un oubli.

Synovra repère les devis que vous envoyez depuis Gmail, les range dans un suivi clair et prépare vos brouillons de relance. Vous gardez la main : vous relisez, vous envoyez.

Demander une démonstration Voir comment ça fonctionne
  • Fonctionne avec votre Gmail
  • Installé et configuré pour vous
  • Aucun envoi sans votre validation

Pensé pour les entreprises qui envoient régulièrement des devis :

  • Artisans du bâtiment
  • Entreprises de services
  • Cabinets & agences
  • TPE & PME

Le problème

Un devis envoyé… puis plus rien.

Vous prenez le temps de chiffrer, de rédiger, d’envoyer. Puis le chantier en cours, les appels et les urgences reprennent le dessus. Le devis reste dans la boîte « Envoyés », sans suite.

Des devis oubliés

Une fois envoyés, ils disparaissent dans la boîte mail. Difficile de savoir lesquels attendent encore une réponse.

Des relances jamais faites

On se dit « je relance la semaine prochaine ». La semaine passe, puis la suivante. Le client, lui, a parfois signé ailleurs.

Un suivi dispersé

Un tableur pas à jour, des post-it, la mémoire du dirigeant… Les informations sont partout, donc nulle part.

Du temps perdu

Retrouver l’e-mail, relire le devis, rédiger la relance : chaque relance demande un effort qu’on repousse.

Peu de visibilité

Combien de devis sont en attente ? Depuis quand ? Sans vue d’ensemble, impossible de piloter son activité commerciale.

« Ce ne sont pas les clients qui manquent. C’est le temps de les relancer. »

Une situation que vivent beaucoup de petites entreprises.

La solution

Synovra garde un œil sur vos devis, pour que vous n’ayez plus à y penser.

Synovra se branche sur votre Gmail, là où vos devis partent déjà. Pas de nouveau logiciel à apprendre, pas de changement d’habitude : vous continuez à envoyer vos devis comme avant, Synovra s’occupe du suivi.

Parler de mon besoin

  • Il repère vos devis envoyés

    Les e-mails de devis partis depuis votre Gmail sont identifiés, sans changer votre façon de les envoyer.

  • Il les organise

    Chaque devis rejoint un suivi clair : client, date d’envoi, statut. Vous savez où vous en êtes, d’un coup d’œil.

  • Il signale ceux à relancer

    Les devis restés sans réponse depuis un certain temps ressortent. Plus besoin de s’en souvenir.

  • Il prépare la relance

    Un brouillon est préparé directement dans Gmail. Vous le relisez, l’ajustez si besoin, et l’envoyez vous-même.

Comment ça fonctionne

Quatre étapes. Aucune à retenir.

Une fois Synovra installé, le suivi se fait en continu, en arrière-plan.

  1. 01

    Vos devis envoyés sont repérés

    Vous envoyez vos devis depuis Gmail, comme d’habitude. Synovra les identifie automatiquement.

  2. 02

    Ils sont organisés dans un suivi clair

    Chaque devis est rangé avec son client, sa date d’envoi et son statut. Tout est au même endroit.

  3. 03

    Les devis à relancer sont identifiés

    Un devis resté sans réponse depuis un certain temps est signalé comme à relancer.

  4. 04

    Un brouillon de relance est prêt dans Gmail

    Il vous attend dans vos brouillons. Vous relisez, vous personnalisez, vous envoyez. C’est vous qui décidez.

Synovra n’envoie aucun e-mail à votre place. Il prépare les brouillons ; l’envoi reste toujours votre décision.

Les bénéfices

Plus de rigueur commerciale, sans effort supplémentaire.

Moins d’oublis

Chaque devis envoyé est suivi. Aucun ne passe entre les mailles du filet par manque de temps.

Des relances régulières

Les relances deviennent une habitude, pas une corvée qu’on repousse.

Plus de clarté pour le dirigeant

Une vue d’ensemble sur les devis en cours, en attente ou à relancer, sans fouiller sa boîte mail.

Des relances plus simples

Le brouillon est déjà rédigé. Il ne reste qu’à relire et cliquer sur « Envoyer ».

Un processus structuré

Votre suivi commercial suit une méthode claire, la même pour chaque devis.

Vos outils, pas un de plus

Tout se passe autour de Gmail. Pas de nouvelle plateforme à faire adopter à l’équipe.

Démonstration

Voyez Synovra à l’œuvre.

De l’envoi du devis au brouillon de relance, en quelques minutes.

Demander une démonstration

Interfaces illustrées avec des données fictives. Les relances sont préparées en brouillon Gmail ; vous gardez la main sur chaque envoi.

Rénovation MartinÀ relancer
Élec. BernardÀ relancer
Cabinet LefèvreEn attente
Le suivi Tous vos devis, leur ancienneté et leur statut, au même endroit.
JDevis envoyé
J+7Pas de réponse
J+8Signalé « à relancer »
Le signalement Les devis restés sans réponse ressortent d’eux-mêmes, sans avoir à y penser.
Brouillons1

À : m.martin@…

Objet : Re : Devis n°2026-118

La relance Un brouillon prêt dans Gmail, à relire et à envoyer quand vous le souhaitez.

Visuels d’illustration. L’interface réelle peut varier selon la configuration retenue.

Tarifs

Un tarif simple et transparent.

Une installation pour mettre Synovra en place chez vous, puis un abonnement mensuel pour que tout continue de bien fonctionner.

Installation

490 €HT

Une seule fois, au démarrage

  • Mise en place du système
  • Configuration initiale du suivi
  • Adaptation à votre entreprise
  • Test de fonctionnement

Maintenance & suivi

49 €HT / mois

Pour un service qui tourne, sans souci

  • Hébergement et suivi technique
  • Maintenance
  • Surveillance du bon fonctionnement
  • Assistance raisonnable
Demander une démonstration

Prix hors taxes.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, nous vous répondons personnellement.

À qui s’adresse Synovra ?

Aux entreprises qui envoient régulièrement des devis par e-mail : artisans, TPE, PME, entreprises de services, cabinets ou agences. Si vous suivez aujourd’hui vos devis « de tête » ou dans un tableur rarement à jour, Synovra est fait pour vous.

Faut-il utiliser Gmail ?

Oui. Synovra fonctionne avec Gmail. C’est depuis cette boîte que vos devis doivent être envoyés pour être repérés, et c’est là que les brouillons de relance sont préparés. Si vous utilisez une autre messagerie, parlons-en lors de la démonstration.

Est-ce que Synovra envoie les relances à ma place ?

Non. Synovra prépare les brouillons de relance dans Gmail, mais ne les envoie pas. Vous les relisez, les modifiez si nécessaire et les envoyez vous-même. Vous gardez le contrôle total sur ce qui part à vos clients.

Combien de temps faut-il pour l’installation ?

L’installation est réalisée par nos soins : mise en place, configuration et test de fonctionnement. Le délai dépend de votre configuration ; nous vous l’indiquons lors de notre échange.

Puis-je demander une démonstration ?

Bien sûr, c’est même la meilleure façon de commencer. Elle permet de voir Synovra fonctionner et de vérifier ensemble qu’il correspond à votre activité. Demander une démonstration.

Que comprend l’abonnement mensuel ?

Les 49 € HT par mois couvrent l’hébergement, le suivi technique, la maintenance, la surveillance du bon fonctionnement et une assistance raisonnable. L’objectif : que Synovra continue de fonctionner sans que vous ayez à vous en occuper.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Oui, c’est précisément pour elles que Synovra a été conçu. Pas besoin d’équipe commerciale ni de CRM : si vous êtes seul ou à quelques personnes à envoyer des devis, Synovra vous apporte la rigueur d’un vrai suivi, sans complexité.

Qu’en est-il de mes données et de l’accès à ma boîte mail ?

L’accès à votre Gmail sert à repérer vos devis envoyés et à préparer vos brouillons de relance. Les modalités d’accès et de traitement de vos données vous sont présentées en détail avant toute installation.

Dois-je changer ma façon d’envoyer mes devis ?

Non. Vous continuez à créer vos devis avec votre outil habituel et à les envoyer depuis Gmail, comme aujourd’hui.

Passons à l’action

Découvrez si Synovra est adapté à votre entreprise.

Dites-nous en quelques mots comment vous gérez vos devis aujourd’hui. Nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.

  • Une démonstration sur vos cas concrets
  • Une réponse personnelle
  • Un échange centré sur votre activité

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